Digitale Formulare, die Arbeit abnehmen
Schneller erfassen, weniger Fehler, automatische Weiterverarbeitung – ohne komplizierte IT-Systeme.
- Papier und Doppelerfassung raus
- Validierung sorgt für saubere Daten
- Freigaben & Workflows laufen automatisch weiter
Kosten senken
Weniger Papier-, Druck- und Ablagekosten durch digitale Datenerfassung.
Effizienz steigern
Wiederkehrende Schritte automatisieren und Durchlaufzeiten verkürzen.
Fehler vermeiden
Pflichtfelder & Plausibilitätschecks erhöhen Datenqualität.
Wo kannst du DigiForm einsetzen?
Überall dort, wo heute noch Zettel, Excel oder “Zuruf” im Spiel ist.
- Datenerfassung
- Workflow-Management
- Berichterstellung
- Genehmigungsverfahren
- Qualitätskontrolle
- Sicherheitsnachweise
- Abrechnungen / Reisekosten
- Bauberichte / Bestandsverwaltung
Digitale Montageformulare
- Weg mit Papierkram und manuellen Fehlern.
- Schnellere Erfassung, bessere Nachverfolgbarkeit, höhere Qualität – intern und gegenüber Auftraggebern.
- Fotos, Checklisten, Unterschriften und klare Verantwortlichkeiten inklusive.
So läuft die Umsetzung ab
1. Analyse
Welche Formulare, welche Daten, welche Übergaben?
2. Formular-Design
Felder, Logik, Pflichtfelder, Vorlagen
3. Rollout
Web & mobil, sauber eingeschult
4. Automatisierung
Weiterleitung, Freigaben, Tickets, Ablage
5. Auswertung
Reports, Export, Transparenz
Saubere Daten statt Chaos
DigiForm bringt Struktur rein – damit aus Eingaben echte Prozesse werden.
Checkliste
- Pflichtfelder & Validierung
- Foto-Upload & Unterschrift
- Rollen & Freigaben
- PDF-Export & automatische Ablage
- Benachrichtigungen (E-Mail/Teams etc.)
- Automatische Weiterverarbeitung in Folgeprozessen
Warum HOSTTOWER
Praxisnah
Wir digitalisieren nicht “für die Galerie”, sondern für den Alltag.
Schnell startklar
Einsteigen, ausrollen, verbessern – ohne monatelange Projekte.
Fehler vermeiden
Analyse, Umsetzung, Schulung, Support.